POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES CEMEST S.A.S
IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Razón social: CEMETS S.A.S.
NIT: 900958838
Domicilio: La Estrella, Antioquia
Correo electrónico para protección de datos: consultoremt@gmail.com
Celular: 3170643135 Area: Dirección Técnica
Página web: www.cmets.co
La Constitución Política de Colombia reconoce el derecho fundamental que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que sobre ellas reposa en bases de datos o archivos administrados por entidades públicas o privadas. Asimismo, establece la obligación de quienes gestionan Datos Personales de respetar las garantías constitucionales y proteger dichos datos durante su recolección, tratamiento y circulación.
En desarrollo de lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas concordantes en materia de protección de datos personales, CEMETS S.A.S adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.
Su aplicación es obligatoria en todas las actividades que involucren el tratamiento de información personal y constituye un lineamiento de cumplimiento estricto para la organización, sus colaboradores, aliados, contratistas y cualquier tercero que, en virtud de una relación contractual o comercial, realice tratamiento de datos personales por cuenta de la entidad.
ALCANCE
Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de CEMETS SAS, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales para dar un trámite expedito y legal a las diferentes solicitudes y reclamaciones hechas por los Titulares de la Información, así como por sus causahabientes u otra persona que cuente con la debida autorización.
TRATAMIENTO Y FINALIDAD
El tratamiento que realizará CEMETS SAS con la información personal será la recolección, almacenamiento, uso y circulación que tendrá como finalidad la gestión de salud y riesgos laborales durante la prestación de los servicios de asesoría, específicamente de medicina del trabajo y medicina laboral, auditoria en el sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG SST) y Vigilancia epidemiológica para los programas de salud definidos.
TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES
CEMETS SAS en virtud de la ley 1581 del 2012 y normas reglamentarias no está obligado a otorgar la autorización para el tratamiento de datos sensibles. En caso de tratamiento de datos relativos a la salud, implementará las medidas necesarias para proteger la confidencialidad de la información.
DERECHOS DE LOS TITULARES
Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a:
- Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
- Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
- Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles.
PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS
Las consultas relacionadas con los datos personales serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de su recepción. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado los motivo s de la demora y la fecha en que se atenderá su solicitud, la cual no podrá superar cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Los reclamos serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles. Cuando no fuere posible atender dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su solicitud, la cual no podrá superar ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Las solicitudes deberán enviarse al correo electrónico: consultoremt@gmail.com
El área encargada de atender las consultas y reclamos relacionados con protección de datos personales es el representante legal y la dirección técnica, el cual actuará como responsable interno de la gestión de habeas data.
PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA
En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, CEMETS SAS presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos: Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información:
- Nombre completo y apellidos
- Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto).
- Medios para recibir respuesta a su solicitud.
- Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información).
- Firma (si aplica) y número de identificación.
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos frente al responsable o encargado del Tratamiento.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo en los casos exceptuados por la ley.
- Ser informados respecto del uso dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la normativa vigente.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios y garantías constitucionales y legales.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales.
El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, CEMETS SAS informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio Delegatura para la Protección de Datos Personales.
AUTORIZACIÓN
La autorización para el Tratamiento de Datos Personales será previa, expresa e informada, y podrá obtenerse mediante formularios físicos o digitales, correos electrónicos u otros mecanismos que permitan su posterior consulta. Cuando se trate de datos sensibles, la autorización será explícita y se informará al Titular que no está obligado a suministrarlos.
VIGENCIA
Vigencia Los datos personales serán conservados durante la vigencia de la relación contractual o comercial y por el término adicional que exijan las normas aplicables.